Este Manual visa explicar o funcionamento de todos os recursos do Módulo de Comércio e Serviços, trazendo assim uma visão rápida para quem necessita aprender o funcionamento do sistema da Automação da Siscontrole.
Baixe a demonstração do sistema para acompanhar as explicações das telas, baixe aqui
É necessário que tenha instalado o Acrobat Reader da Adobe para que possa gerar os relatórios no sistema, baixe aqui
Para esclarecimento de eventuais dúvidas ou mais informações, solicite atendimento em nosso chat online.
Observação: Para que receba suporte por Chat Online ou Suporte Remoto Online é necessário que seja Cliente da Siscontrole e que sua licença esteja no período de suporte gratuito e/ou que seja assinante de um plano de suporte, caso contrário terá que solicitar atendimento através de e-mail. Agradecemos a compreenção! Para solicitar suporte por e-mail clique aqui.
Com intuito de facilitar a utilização segue os primeiros cadastros que deve fazer no sistema para iniciar sua utilização do módulo financeiro gratuito é necessário que percorra a sequência na ordem abaixo.
Tela ou Recurso | Descrição | Print da Tela | Manual | Vídeo da Tela em Operação |
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Empresa do Grupo | A tela de cadastro de empresa do grupo tem como objetivo realizar o cadastro da empresa principal do sistema que será utilizada para exibir os dados personalizados do relatório como endereço, telefone e demais informações. |
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Banco | A tela de cadastro de banco tem como objetivo criar os registros das instituições financeiras para serem utilizados pelo sistema. |
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Agência | A tela de cadastro de agência tem como objetivo criar os registros das agências bancárias no sistema. |
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Conta Corrente | A tela de cadastro de banco tem como objetivo criar os registros das instituições financeiras para serem utilizados pelo sistema. |
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Cliente | O cadastro de cliente serve para armazenar as informações de seu cliente no sistema, é possível cadastrar infomações básicas, de endereços e de contatos assim terá em uma única tela informações e parâmetros do sistema que serão utilizados por diversas rotinas. |
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Fornecedor | O cadastro de fornecedor serve para armazenar as informações de seu fornecedor no sistema, é possível cadastrar infomações básicas, de endereços e de contatos assim terá em uma única tela informações e parâmetros do sistema que serão utilizados por diversas rotinas. |
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Centros de Custo e Lucro | Os centros de custo e lucro são como “divisões” da sua empresa e podem ser uma área, um departamento ou uma unidade de negócio. |
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Plano de Contas | É o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à empresa, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis e financeiras. |
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Títulos a Receber | É o agendamento de valores a receber que irão compor a previsão de Fluxo de Caixa e vai possibilitar o controle da carteira de clientes através do painel de receitas. |
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Títulos a Pagar | É o agendamento de valores a pagar que irão compor a previsão de Fluxo de Caixa. |
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Lançamento Bancário | A conciliação bancária, é muito importante para a garantia de que o saldo disponível possa ser realmente considerado para tomada de decisões e que essas informações sejam precisas e confiáveis. |
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Lançamento no Caixa | O lançamento no caixa destina-se ao registro do numerário em moeda nacional, que será utilizado no pagamento de valores em dinheiro e para registrar eventuais recebimentos também em dinheiro. |
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Demonstrativos | A tela de demonstrativos é um facilitador de relatórios que possibilita a geração de seis relatórios gerenciais, que são eles: Fluxo de Caixa, Movimento do Caixa, Movimento Bancário, Receitas, Pagamentos e Despesas. |
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Avançando na automatização das rotinas com os recursos extras do módulo pago que é grátis para testar, identifique as rotinas que possui na sua empresa, lembrado que é necessário que percorra a sequência na ordem abaixo.
As telas do módulo pago possui limitação de cadastro, compre sua licença clicando aqui e solicite atendimento em nosso chat online para informar sua chave única do sistema e solicitar seu código de liberação de todos os recursos da versão paga.
Tela ou Recurso | Descrição | Print da Tela | Manual | Vídeo da Tela em Operação |
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Produtos e Serviços |
Tela de cadastro de produtos e serviços possui diversas abas para informações complementares, de acordo com os parâmetros do sistema algumas abas podem ficar desabilitadas como, por exemplo, as abas relacionadas a loja virtual, caso sua empresa não possua um e-commerce integrado com o sistema. |
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Ordem de Serviço | Tela muito utilizada por assistências técnicas e prestação de serviço em geral para controle de solicitação de serviços com baixa automática no estoque e gerenciamento financeiro integrado com ordem de serviço, garantia e orçamento. |
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Equipamento | Cadastre seus equipamentos para um melhor controle e utilização pelo sistema no cadastro de ordem de serviço. |
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Almoxarifado | Tenha seus produtos organizados por locais de armazenamento. |
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Marca | A marca serve para identificar o fabricante do produto como Sony, Brastemp, Piraquê… |
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Modelo | Identifica o modelo do seu produto como P-AV8X, Fit, OEM… |
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Categoria | Organize as categorias como bebidas, refrigerantes ou atendimento avulso, manutenção… |
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Centraliza as principais telas necessárias para a administração das rotinas mais importantes de retaguarda, como conferência dos caixas e controle das promoções em tempo real para utilização dos terminais de venda além de muitas outras opções e recursos.
Tela ou Recurso | Descrição | Print da Tela | Manual | Vídeo da Tela em Operação |
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Controle de Caixas | Acompanhe os tipos de venda, saldo de caixa em tempo real, abertura e fechamento de caixa, ideal para conferência de valores e gestão de terminais de venda. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
Controle de Promoções | Controle os produtos que participarão de uma promoção, seu tempo de duração e o desconto oferecido, ideal para controle de “promoção relâmpago”. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
Formas de Pagamento | Informe ao sistema quais formas de pagamento sua empresa irá aceitar para vendas. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
Condições de Pagamento | Diversas opções para configurar, como periodicidade que faz com que o sistema identifique a conta como mensal, trimestral e assim por diante, além de configurações como tolerância por atraso, dias para o pagamento da primeira parcela, percentual e forma de cálculo de juros e descontos e muitas outras opções e recursos. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Regras para Correção | Utilizada para corrigir títulos a receber em atraso, informe os percentuais de acréscimo, juros e multa para uso do sistema em diversas telas como processamento de títulos a receber. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
O menu centraliza as principais telas necessárias para configurações e parametrizações do sistema, as configurações corretas são imprecintível para o bom funcionamento de outras telas como o terminal de vendas e outras.
Tela ou Recurso | Descrição | Print da Tela | Manual | Vídeo da Tela em Operação |
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Emissores de Cupons | Habilite ou desabilite o recurso de impressão de cupom não fiscal nesta tela, quando marcado faz com que após a conclusão de venda o sistema emita um cupom, caso necessite de outros emissores entre em contato abrindo um ticket de atendimento. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
Controle de Terminais | Controle a disponibilidade de terminais de venda em sua empresa através desta tela, somente as estações habilitadas aqui poderão aceitar operações de abertura e fechamento de caixa. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
Configurar Periférico | Habilite recursos e defina padrões para terminais de venda, informe ao sistema quais equipamentos periféricos o terminal possui em uso. | clique aqui | leia aqui | clique aqui |
O menu operacional centraliza as principais telas necessárias para a operação direta da empresa, utilize os divesos controles e administre as principais rotinas automatizadas como contratos, projetos, propostas, processamento de contas a receber e terminal de vendas no balcão com impressão de cupom não fiscal e integrado com o recurso de faturamento e geração automática de parcelas.
Tela ou Recurso | Descrição | Print da Tela | Manual | Vídeo da Tela em Operação |
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Controle de Contratos | Cadastre contratos de clientes com geração e cálculo automático de parcelas para lançamento automático em contas a receber. |
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Controle de Estoque | Movimente seu estoque, nesta tela poderá dar entrada de mercadorias para atualização do estoque. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Controle de Projetos | Crie e controle os seus projetos, crie projetos com valor determinado e acompenhe a evolução das despesas e receitas relacionadas, com impressão de resumo com lucro real. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Controle de Propostas | Padronize o envio de propostas de sua empresa e tenha o controle de todos os valores envolvidos com produtos e serviços oferecidos aos seus clientes. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Controle de Pedidos | Crie pedidos ou orçamentos com cálculo automático de preços na categoria a vista, a prazo e atacado, com baixa automática de estoque de acordo com o tipo de registro. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Processamento | Realize através desta tela a correção de títulos em atraso e crie automaticamente títulos periódicos (mensal, trimestral, semestral, anual…) com a flexibilidade de percorrer períodos em busca de vencimentos e título periódicos. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
Terminal de Venda | Para venda de produtos no balcão com controle de caixa (abertura, fechamento e acompanhamento) de forma prática e fácil, integrado com impressora não fiscal e com recurso de pré-venda. | clique aqui | clique aqui | clique aqui |
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Carlos Aguiar
A equipe da Siscontrole criou um site que me superou minhas expectativas, estou muito satisfeito recomendo.
Antonio Santos
Fiquei muito satisfeito com a criação do meu site, a equipe está de parabéns ficou tudo muito bom recomendo para todos.
Márcio Araújo
O sistema que personalizei ficou exatamente do jeito que eu queria e está me ajudando muito aqui na minha empresa, o atendimento é rápido e resolve.